L'ufficio dei Messi Notificatori oltre agli aspetti di assistenza logistica e di supporto al funzionamento degli organi istituzionali, svolge la funzione di consegnare personalmente ai cittadini interessati quegli atti emanati dal Comune e da altre amministrazioni pubbliche per i quali la legge preveda la forma della notifica, anziché della semplice comunicazione per via postale. La forma della notifica garantisce, ad ogni effetto giuridico, che l'interessato ha effettivamente ricevuto l'atto che gli è destinato. L'Ufficio dei Messi Notificatori cura la tenuta dell'Albo Pretorio on line e annota su un apposito registro informatico gli estremi della pubblicazione di tutti gli atti.
Il centralino gestisce il traffico telefonico entrante e di ritorno in caso di interno assente oppure occupato e le chiamate internazionali